Pozvánka na shromáždění SVJ
Pozvánka
na shromáždění Společenství vlastníků jednotek Herčíkova 4, Brno,
které se uskuteční
dne 30. září 2024 od 17 hodin
v jídelně Základní školy Herčíkova 19, Brno.
Přineste si, prosím, přezůvky.
Pořad zasedání:
1) Zahájení
Prezence účastníků, úvodní informace, zjištění počtu přítomných vlastnických podílů a následná informace, zda je shromáždění schopno hlasovat a přijímat usnesení.
2) Hospodaření – Schválení účetní závěrky za rok 2023
Účetní sestavy jsou publikovány na webových stránkách SVJ Herčíkova 4, rubrika Dokumenty, kapitola II.
Naše hospodaření je rovnovážné, vůči žádnému subjektu nemáme nesplacené závazky. Vlastníci jednotek řádně plní své finanční povinnosti.
Zálohy na služby (energie, voda, otop, ohřev vody…) byly ve výši 2 956 502 Kč, náklady dosáhly částky 2 277 557 Kč, přeplatek 678 945 Kč. Naprostá většina vlastníků jednotek proto obdržela ve vyúčtování roku 2023 přeplatky. Obdobně jak ve vyúčtováních v předchozích letech. Za rok 2023, to byly částky až po více než čtyři desítky tisíc korun. Nedoplatky mělo deset vlastníků, řádově od několika desetikorun po částku 16 381 Kč. Vyúčtování závisí na odhadu spotřeby a výše nastavených záloh.
Výdaje z fondu oprav za rok 2023 byly v celkové výši 749 882 Kč. Z toho: opravy výtahů – 31 843 Kč, opravy na rozvodech vody 8 564 Kč, kontrola objektu z hlediska PO 8 836 Kč, výměna kompenzátoru 7 365 Kč, výměna poštovních schránek 103 052 Kč, opravy omítek v místnosti schránek 56 303 Kč, opravy venkovního schodiště 77 578 Kč, opravy schodiště ve vstupní hale 44 620 Kč, kamerová prohlídka kanalizace a její vyčištění 7 153 Kč, výmalby a nátěry ve společných prostorách domu 401 707 Kč, servis vstupních dveří 2 861 Kč.
Zůstatek na fondu oprav k 31. 12. 2023: 3 214 625 Kč
Zůstatek na běžném účtu k 31. 12. 2023: 3 577 238 Kč
Účastníci zasedání budou s výsledky hospodaření seznámeni podrobně a bude jim předložen návrh na schválení účetní závěrky.
Hlasování č. I.
2) Zpráva o činnosti výboru SVJ a dění v domě za uplynulé období.
3) Změna statutárních orgánů SVJ
Ke dni 10. 10. 2024 končí členům výboru SVJ funkční období.
František Janás (nar. 1946), působící ve vedení někdejší samosprávy domu, od vzniku SVJ pak ve funkci předsedy výboru celkem cca čtvrt století, se rozhodl do dalšího pětiletého období již nekandidovat. Poté, kdy své definitivní rozhodnutí sdělil kolegům na schůzce výboru v květnu t.r., oznámil Mgr. Radek Sokol své rozhodnutí rovněž nekandidovat. Důvodem je stěhování rodiny. Výbor SVJ musí být, dle Stanov našeho SVJ, nejméně tříčlenný.
Funkci statutárního orgánu může vykonávat tzv. Předseda společenství. FJ se proto bezprostředně obrátil na paní ředitelku SBD Máj s dotazem, zda má družstvo možnost a bylo by ochotno se funkce/činnosti ujmout na profesionální úrovni. Od vzniku SVJ máme s Májem uzavřenu mandátní smlouvu o správě. Dosavadní součinnost a vzájemná spolupráce je na výborné úrovni. Odpověď paní ředitelky byla kladná. Smlouvy o správě má SBD uzavřeno se 160 SVJ a v sedmadvaceti z nich vykonává funkce Předsedy společenství.
Třetí člen výboru, Ing. Bořek Řezanina, působil spolu s FJ již ve výboru samosprávy domu a od vzniku SVJ je členem výboru perfektně ovládající záležitosti spojené s řádným chodem domu po technické stránce. V nastalé situaci měli oba snahu najít dva vlastníky jednotek ochotné a schopné řádně se zapojit do práce ve výboru SVJ. V tuto chvíli přislíbil, zatím nezávazně, svou spolupráci Ing. Miroslav Liška.
Dovolíme si požádat ty vlastníky jednotek, kteří by předběžně měli zájem o práci ve výboru, aby v nejbližších dnech kontaktovali Bořka Řezaninu (724 002 036) a domluvili se na detailech případné spolupráce. (Odměna pro funkcionáře výboru byla v roce 2020 zvýšena hlasováním ze 100 Kč/1 jednotku/1 měsíc na částku 130 Kč. Předseda výboru rozděluje od vzniku od vzniku SVJ odměny mezi členy výboru rovným dílem. Po zvýšení jde pro každého člena z tříčlenného výboru o částku cca 3 tisíce měsíčně před zdaněním).
Účastníkům zasedání budou předloženy dvě varianty hlasování.
Hlasování č. II.: Podaří-li se najít celkem nejméně tři členy SVJ ochotných zapojit se do práce ve výboru SVJ budou vlastníci/spoluvlastníci jednotek přítomní na zasedání, nebo jejich zmocněnci, hlasováním rozhodovat o zvolení navržených osob na další funkční období.
Hlasování č. III.: Nepodaří-li se zvolit výbor, budou v souladu s čl. 9 stanov SVJ Herčíkova 4, vlastníci/spoluvlastníci jednotek přítomní na zasedání, nebo jejich zmocněnci, hlasováním rozhodovat o návrhu na zvolení Předsedy společenství, kterým bude MÁJ, Stavební bytové družstvo, Palackého třída 2630/131, Brno – Královo Pole.
4) Různé
5) Usnesení
6) Závěr
Prosím ty členy SVJ, kteří se zasedání nemohou osobně zúčastnit, aby zplnomocnili jinou osobu. Při celkové účasti pod 50% vlastnických podílů na domě není možno hlasovat a přijímat usnesení. V plné moci musí být uvedeno, zda platí jen pro účast nebo i pro hlasování. Případně i pokyn, jak má zmocněnec hlasovat. Úřední ověření plné moci není zapotřebí.
Současné hlasování je nadmíru důležité. Jak již uvedeno, pravomoci stávajícího výboru končí. V případě nezvolení nového statutárního orgánu, jej určí příslušný soud. Ten zpravidla pověřuje některou z právních kanceláří. Což by mj. výrazně zvýšilo stávající výdaje na odměny statutárního orgánu.
Za Vaši účast, nebo za vystavení plných mocí, děkuje jménem výboru SVJ Herčíkova 4 jeho předseda
František Janás